當(dāng)代理紐約地區(qū)的勞動仲裁案件時,律師可從以下方面準(zhǔn)備有力證據(jù)來支持客戶訴求:
證明勞動關(guān)系存在的證據(jù)
入職相關(guān)材料:收集入職登記表、應(yīng)聘登記表、錄用通知書、錄用郵件、面試短信通知等,這些能直接體現(xiàn)客戶與用人單位建立勞動關(guān)系的起始點(diǎn)及相關(guān)約定。
工作身份憑證:如員工證、工作證、出入證、廠牌等,證明客戶在用人單位的身份及工作狀態(tài)。
工資與社保記錄:工資條、工資收入證明、銀行工資流水、社保繳費(fèi)證明等,通過資金往來和社保繳納情況,進(jìn)一步鞏固勞動關(guān)系的證據(jù)鏈。
工作相關(guān)記錄:打卡記錄、工作記錄單、崗位職責(zé)說明書等,反映客戶在用人單位的日常工作情況,也是勞動關(guān)系存在的有力佐證。
與爭議焦點(diǎn)相關(guān)的證據(jù)
工資報酬爭議
欠薪證據(jù):除了上述工資相關(guān)記錄外,還需收集考勤記錄明確工作天數(shù),若存在欠薪情況,保留追索、討要工資的記錄,如告知書、函件、聊天記錄等,證明用人單位拖欠工資的事實(shí)和客戶積極主張權(quán)益的行為。
工資構(gòu)成證明:工資條、支付證明等能明確正常工作時間工資與非正常工作時間工資的區(qū)分,對于計算加班工資、獎金等其他報酬非常關(guān)鍵。
解除勞動關(guān)系爭議
辭退文件:獲取開除通知、辭退通知、解除勞動關(guān)系通知書等書面文件,明確用人單位解除勞動關(guān)系的事實(shí)和時間。
合規(guī)性證據(jù):若用人單位主張合法開除,需搜集勞動者違紀(jì)的證據(jù)、規(guī)章制度的公示與告知記錄、開除決定的合法依據(jù)等;若客戶主張非法解除,則要收集相反證據(jù),如無違紀(jì)事實(shí)的證明等。
經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償證據(jù):工資條、支付證明等用于計算經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償或賠償金的數(shù)額。
加班爭議
加班記錄:加班情況的打卡記錄、工作交流記錄、電子郵件等,用以證明加班事實(shí)的存在及加班時長。
加班審批證據(jù):若有加班審批流程,保留相關(guān)的審批文件或記錄。
未休年假爭議
工作年限證據(jù):工資條、支付證明等可明確工作年限,確定客戶應(yīng)享受的年假天數(shù)。
休假情況證據(jù):搜集用人單位關(guān)于勞動者休假情況、放棄休假聲明、已支付未休年假工資的證據(jù),判斷客戶是否已休年假或用人單位是否支付了相應(yīng)工資。
輔助證明證據(jù)
證人證言:尋找了解案件情況的同事、上級領(lǐng)導(dǎo)等作為證人,讓其提供書面證言或出庭作證,證明客戶的工作情況、用人單位的相關(guān)行為等,但要注意證人與案件的關(guān)聯(lián)性和可信度。
溝通記錄:與工作相關(guān)的電子郵件、聊天記錄、會議紀(jì)要等,可反映工作中的溝通情況、爭議產(chǎn)生的過程及雙方的態(tài)度和意見,有助于還原案件事實(shí)。
公司政策與文件:收集用人單位的員工手冊、規(guī)章制度、業(yè)務(wù)流程文件等,查看其中與客戶訴求相關(guān)的規(guī)定,判斷用人單位是否存在違反自身規(guī)定的情況。
證據(jù)收集與整理要點(diǎn)
確保證據(jù)合法性:遵守美國及紐約地區(qū)的法律法規(guī),通過合法手段收集證據(jù),比如在合法的情況下進(jìn)行錄音錄像,不能侵犯他人隱私或采用非法手段獲取證據(jù)。
注重證據(jù)真實(shí)性:確保證據(jù)是真實(shí)存在的,不是偽造或篡改的。對于電子證據(jù),要保留原始載體和記錄,如手機(jī)中的聊天記錄、郵件的原始文件等。
強(qiáng)調(diào)證據(jù)關(guān)聯(lián)性:所收集的證據(jù)要與客戶的訴求緊密相關(guān),能夠直接或間接證明案件的事實(shí)和爭議焦點(diǎn),剔除與案件無關(guān)的證據(jù),以免干擾仲裁庭的判斷。
整理證據(jù)清單:將收集到的證據(jù)進(jìn)行分類整理,制作詳細(xì)的證據(jù)清單,注明證據(jù)名稱、來源、證明內(nèi)容等,使仲裁庭能夠清晰地了解證據(jù)情況,方便查閱和審理。